QA process for customer

[English Version]

What’s the goal of the QA phase?

The QA phase aims to verify, as efficiently, exhaustively, and accurately as possible, that the database architecture built on Octolis meets all the expectations specified by the customer.

To do this, it is necessary to check, among other things, that:

All records supplied by the customer are included in the final database

Calculated fields are built according to expected behavior

Data types of all database fields are correct

Incremental daily import of new data works correctly

Injection of data into other tools works correctly

What are the client guidelines during this phase?

Before deployment

Category	Action
Macro	Check that all sources are imported
Macro	Check the volume consistency of each dataset
Contacts	Check the consistency of the contact deduplication rate
Contacts	Check that the format of the main fields is correct
Micro	Study 3 contacts in detail

After deployment

Category	Action
Macro	Check that the data arrives in my target tool
Macro	Check the consistency of each table's volume in the target tool
Contacts	Check that contacts imported the day before are present
Contacts	Check that the format of the main fields is correct
Micro	Study 3 contacts in detail

To help you do so, you can visualize the “Statistics of the CDP” in the sheet “Recette - Overview” of your “Document de cadrage”

How can you report an error when one is detected?

When you come across something that seems wrong or questionable, you can use the "Recette - Tickets" page of your “Document de cadrage” to report problems using the appropriate framework and track their resolution.

[French version]

Quels sont les objectifs de la phase de recette?

L'objectif de la phase de recette est de vérifier, de la manière la plus efficace, exhaustive et précise possible, que l'architecture de base de données construite sur Octolis répond à toutes les attentes spécifiées par le client.

Pour ce faire, il est nécessaire de vérifier, entre autres, que :

Tous les records fournis par le client sont pris en compte dans la base de données finale

Les champs calculés sont construits selon le comportement attendu

Les types de données de tous les champs de la base de données sont corrects

L'importation quotidienne incrémentale de nouvelles données fonctionne correctement

L'injection de données dans d'autres outils fonctionne correctement

Quelles sont les guidelines client au cours de cette phase?

Avant déploiement

Catégorie	Action
Macro	Vérifier que toutes les sources sont importées
Macro	Vérifier la cohérence du volume de chaque dataset
Contacts	Vérifier la cohérence du taux de déduplication de contacts
Contacts	Vérifier que le format des champs principaux est correct
Micro	Etudier en détail 3 contacts

Après déploiement

Catégorie	Action
Macro	Vérifier que les données arrivent bien dans mon outil cible
Macro	Vérifier la cohérence du volume de chaque table dans l'outil cible
Contacts	Vérifier que les contacts importés la veille sont bien présents
Contacts	Vérifier que le format des champs principaux est correct
Micro	Etudier en détail 3 contacts

Pour vous aider, vous pouvez visualiser les "Statistics of the CDP" dans la fiche "Recette - Overview" de votre "Document de cadrage”

Comment signaler une erreur lorsque l’on en détecte une?

Lorsque vous rencontrez un élément qui vous semble erroné ou questionnable vous pouvez utiliser la page "Recette - Tickets" de votre Document de cadrage pour faire remonter les problèmes selon la méthode adéquate et suivre leur résolution.